Hoewel er meer dan genoeg organisaties zijn in Nederland die evenementen zoals bruiloften, grootschalige verjaardagen, festivals en concerten organiseren, zijn er ook veel mensen met enig organisatorisch talent die het allemaal zelf willen doen. En dat moedigen wij alleen maar aan! Het is een goede manier om de kosten te drukken, en op deze manier ben jij eindverantwoordelijk voor de beslissingen die gemaakt moeten worden. Hier volgen wat tips om jouw evenement tot een groot succes te brengen!
Wat is de perfecte locatie?
De locatie is één van de eerste dingen die je moet regelen voordat je een evenement gaat organiseren. Maar welke locatie is nu geschikt voor jouw evenement? Dat hangt natuurlijk af van wat de wensen zijn en wat er precies nodig is. Ook al is je financiering in orde, als er geen geschikte locatie is is het 9 van de 10 keer een beter idee om het uit te stellen totdat je wel een goede locatie gevonden hebt. Afijn, ten eerste is het belangrijk om te weten of je evenement binnen of buiten plaatsvindt. Het is namelijk eenvoudiger een binnenlocatie te huren, dan een buitenlocatie. Dit heeft te maken met vergunningen en eventuele geluidsoverlast. Voor een bruiloft of verjaardag is een combinatie vaak ideaal, zodat met slecht weer er altijd nog verplaatst kan worden naar bijvoorbeeld een grote tuin of park. Maak in dat geval altijd duidelijke afspraken met de omliggende buren en gemeente, om boetes en klachten te voorkomen. Wil je wel een geheel buitenevenement organiseren? Vraag dan op tijd je vergunning aan bij de gemeente en houd rekening met extra schoonmaakkosten van bekertjes, plastic bestek etc. Het is het beste om dit op het gras te houden omdat dit relatief snel weer kan herstellen. Maar wees gewaarschuwd: het is niet eenvoudig zo’n vergunning te krijgen omdat met name de laatste jaren milieuorganisaties er extra op gebrand zijn de natuur te beschermen en overlast in deze omgeving steeds minder getolereerd wordt. Voor binnenlocaties is de keuze werkelijk reuze: van kastelen tot aan complete villa’s of landhuizen, alles is tegenwoordig mogelijk.
